Incroci & Matching
Oggi parleremo di una funzionalità molto utile per gli agenti immobiliari: l’Email Matching Notturno Automatico. Questo servizio è disponibile sia su AgestaNET che su GestiFIAIP Pro e consente di inviare automaticamente gli immobili ai clienti tramite email.
Vediamo cos’è e come attivarlo
Perché Usare l’Email Matching Automatico?
- Gratuito e Incluso: Il servizio è gratuito e sempre incluso nell’ abbonamento, comprese le prove gratuite.
- Comunicazione Efficiente: Mentre WhatsApp è veloce per le risposte istantanee, l’email sono ancora ampiamente utilizzati per la comunicazione aziendale.
- Limitazione degli Immobili: L’Email Matching invia fino a 10 immobili in ogni email per evitare di sovraccaricare il cliente. Gli immobili aggiuntivi verranno inviati automaticamente nelle notti seguenti.
Come Attivare l’Email Matching
- Accedi al tuo gestionale (AgestaNET o GestiFIAIP Pro).
- Segui il percorso: Utilità > Impostazioni > Matching.
- Nel primo riquadro grigio, attiva l’invio automatico degli immobili ai clienti.
- Gli incroci avvengono tutte le notti, o quasi tutte le notti.
Inoltre, se sei un’agenzia AgestaNET o GestiFIAIP, puoi anche proporre gli immobili condivisi delle altre agenzie della rete.
Ricorda che l’Email Matching Notturno Automatico è uno strumento prezioso per migliorare la comunicazione con i tuoi clienti e ottimizzare il processo di ricerca immobiliare.
Perché il servizio Matching funzioni al meglio però è necessario conoscere bene anche l’inserimento delle richieste!
Inserimento nominativi e richieste: una delle basi di AgestaNet e GestiFIAIP
Vediamo i punti chiave:
- Nominativi e rubrica dei contatti: I nominativi rappresentano la tua rubrica di contatti. Puoi inserire nuovi nominativi da Nominativi > Nuovo nominativo. Compila almeno i campi di Nome e Cognome, e se possibile, aggiungi anche l’email o il cellulare. Questo ti permetterà di inviare proposte coerenti via mail o WhatsApp e di tracciare le attività sia per il cliente che per l’immobile.
- Privacy: Assicurati di inserire il flag Privacy nella scheda del nominativo. Questo ti ricorderà se hai ottenuto l’autorizzazione del cliente per l’informativa sulla privacy. AgestaNET può anche aiutarti nell’invio dell’informativa privacy via mail.
- Servizi automatici: Il flag della privacy consente ai nominativi di essere oggetto dei servizi automatici. Ad esempio, il servizio REMAIL invierà una mail al cliente per aggiornare lo stato della richiesta.
AgestaNET è uno strumento potente per gestire i contatti e le richieste nel settore immobiliare!
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